Päivitetty 11.10.2021
Tietosuoja pähkinänkuoressa
Kaikessa yksinkertaisuudessaan asiakas- ja markkinointirekisterimme tietojen keruu ja käyttö voidaan tiivistää seuraavasti:
- Keräämme sinun itsesi ilmoittamia tietoja järjestelmäämme, jotta voimme jatkossakin palvella sinua ja esim. käsitellä tilauksesi tai kertoa sinulla uusista retkistämme
- Verkkosivumme keräävät sinusta tietoja automaattisesti evästeillä, voidaksemme kehittää verkkokauppaamme entistäkin paremmaksi. Automaattisesti kerättyjä tietoja käytetään vain anonymisoituina.
- Tietojasi käsittelevät Korpi Outdoorsin työntekijät ja käsittely perustuu suostumukseesi tai asiakkuuteesi.
- Tietojasi ei luovuteta ulkopuolisille, mutta niitä voidaan siirtää käsiteltäväksi luotetuille palveluntarjoajille.
- Voit milloin tahansa pyytää tietojesi poistamista ja/tai sinulle suunnatun markkinoinnin lopettamista.
Pyydämme sinua tutustumaan tähän tietosuojaselosteeseen. Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tietosuojaasi liittyen tai haluat poistaa tietosi rekistereistämme.
Rekisterinpitäjä:
Korpi Outdoors Oy (3229312-7)
Vuolteenkatu 22 B2
33100 Tampere
Suomi
Yhteystiedot rekisteriin liittyvissä asioissa:
Vesa Nieminen
044-569 6293
vesa@korpioutdoors.fi
1. MITÄ TIETOJA KERÄÄMME?
Voimme kerätä sinusta tietoja, kun tilaat tuotteitamme, käytät verkkosivujamme, tai olet muutoin yhteydessä meihin. Emme kerää mitään sinuun liittyviä arkaluonteisia tietoja, pois lukien tarvittaessa retkiä ja vaelluksia varten turvallisuutesi takaamiseksi tarvittavat välttämättömät terveystiedot. Arkaluontoisia tietoja ei tallenneta rekisteriin, vaan ne poistetaan välittömästi retken/vaelluksen jälkeen. Keräämämme tiedot jakautuvat kahteen luokkaan käerystavan perusteella (1) itse antamasi tiedot ja (2) automaattisesti keräämämme tiedot. Voimme yhdistää automaattisesti keräämiimme tietoja sinun itsesi antamiin tietoihin.
Antamasi tiedot
Keräämme meille antamiasi henkilötietojasi kuten nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen ja osoitteesi. Voimme mahdollisesti kerätä myös muita meille antamiasi tietoja. Lisäksi tallennamme rekisteriin tiedon siitä, oletko antanut suostumuksen suoramarkkinointiin lain tarkoittamien sähköisten välineiden kautta tai oletko kieltänyt suoramarkkinoinnin.
Automaattisesti kerättävät tiedot
Käyttäessäsi verkkosivustoamme voimme käyttää evästeitä kerätäksemme automaattisesti tietoja tietokoneestasi tai mobiililaitteestasi. Tyypillisiä automaattisesti kerättäviä tietoja ovat IP-osoitteesi, sijaintipaikkakuntasi, laitteesi käyttöjärjestelmä, käyttämäsi selain, mobiililaitteesi tyyppi ja asetukset. Lisäksi voimme kerätä tietoja palveluidemme käyttöön liittyvästä toiminnastasi, kuten verkkosivustollamme vierailemasi sivut ja ostoskoriin lisäämäsi tuotteet. Suurin osa verkkosivustomme käyttöön liittyvistä automaattisesti kerättävistä tiedoista tallentuu vain väliaikaisesti ja niitä käytetään anonymisoituina. Voit estää evästeisiin perustuvan automaattisen tietojen keräämisen kytkemällä evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Lisätietoja käyttämistämme evästeistä on kohdassa 10. Evästekäytännöstämme.
2. MIHIN HENKILÖTIETOJASI KÄYTETÄÄN?
Käyttämme henkilötietojasi asiakassuhteen hoitamiseen, yhteydenpitoon, tilausten käsittelyyn, tuotteiden ja palvelujen toimittamiseen, analytiikkaan ja tilastollisiin tarkoituksiin sekä suostumuksellasi kohdennettuun mainontaan ja markkinointiin.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on antamasi nimenomainen suostumus (markkinointirekisteri) tai asiakassuhteesi meihin ja siihen liittyvä oikeutettu etumme asiakassuhteen hoitamiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi (asiakasrekisteri).
3. KUKA HENKILÖTIETOJASI KÄSITTELEE?
Henkilötietojasi käsittelevät Korpi Outdoorsin työntekijät. Henkilökuntamme on koulutettu turvalliseen tietojen käsittelyyn ja kukin työntekijämme käsittelee tietojasi vain niiltä osin kuin se on työtehtäviensä kannalta välttämätöntä.
Lisäksi voimme käyttää henkilötietojesi käsittelyyn myös luotettuja palveluntarjoajia, joille henkilötietojasi voidaan siirtää käsiteltäväksi. Tällaiset palveluntarjoajat tarjoavat meille esimerkiksi tietojenkäsittely- ja muita tietotekniikkapalveluita, kampanja- ja analytiikkapalveluita. Emme salli palveluntarjoajien käyttävän henkilötietojasi tai luovuttavan niitä mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin tarjotakseen palveluita puolestamme. Kaikkien käyttämiemme palveluntarjoajien kanssa on sopimuksissa huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön asettamat vaatimukset.
Verkkokaupassamme on ulkopuolisten palveluntarjoajien toteuttamia maksutapavaihtoehtoja. Korpi Outdoors ei kerää eikä käsittele mitään verkkokaupan maksutapahtumaan liittyviä tietojasi kuten tili- tai luottokorttitietojasi.
4. SIIRRETÄÄNKÖ HENKILÖTIETOJASI EU:N ULKOPUOLELLE?
Henkilötietojasi käsitellään pääasiassa Euroopan unionin alueella. Käytämme kuitenkin suoramarkkinoinnissa ja viestinnässä myös yhdysvaltalaista Mailchimp -palvelua, jolloin henkilötietojasi siirtyy Euroopan unionin ulkopuolelle. Henkilötietojesi suojaamiseksi ja oikeuksiesi turvaamiseksi Mailchimp-palvelu on EU:n ja USA:n välisen Privacy Shield – sertifioinnin piirissä ja palveluntarjoaja on sitoutunut noudattamaan omalta osaltaan EU:n tietosuoja-asetusta. Katso lisätietoja: https://mailchimp.com/gdpr/
5. LUOVUTETAANKO HENKILÖTIETOJASI KOLMANSILLE OSAPUOLILLE?
Emme myy henkilötietojasi ja luovutamme tietojasi vain sillä tavoin, kuin tässä tietosuojaselosteessa on kuvattu. Tietojen luovuttamisessa noudatetaan kulloinkin voimassaolevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Voimme lisäksi luovuttaa henkilötietojasi, mikäli katsomme sen olevan tarpeen sovellettavan lain, säädöksen tai viranomaisen pyynnön johdosta.
6. MITEN OLEMME JÄTJESTÄNEET HENKILÖTIETOJESI TIETOTURVAN?
Säilytämme tietojasi sähköisessä rekisterissä ja olemme huolehtineet asianmukaisista toimenpiteistä henkilötietojesi turvaamiseksi. Sivustomme ja siihen liittyvä tietoliikenne on suojattu parhaalla mahdollisella SSL-suojauksella. Tietosi ovat muutoinkin suojattu asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelemiseltä. Rekisterin käyttäminen, tietojen muuttaminen ja käsittely vaativat aina käyttäjätunnistuksen ja suojatun yhteyden. Rekisterin käyttö on sallittu ainoastaan nimetyille työntekijöillemme.
7. MITEN PITKÄÄN HENKILÖTIETOJASI SÄILYTETÄÄN?
Säilytämme keräämiämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin tietoja voidaan pitää tarpeellisina tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten kannalta, ellei tietojen säilyttäminen tätä pidempään ole lain edellyttämää tai lain nojalla sallittua. Poistamme rekisteriin tallennetut tietosi pyynnöstäsi tai kun henkilötietojesi käsittelylle muutoin ei ole enää perustetta.
8. MILLAISIA OIKEUKSIA SINULLA ON?
Sinulla on milloin tahansa oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua, poistoa tai täydennystä. Sinulla on myös oikeus turvautua muutoinkin kaikkiin tietosuojalainsäädännössä turvattuihin oikeuksiisi kuten oikeuteen käsittelyn rajoittamisesta ja oikeuteen siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Tietosuojasi varmistamiseksi saatamme tietyissä tilanteissa edellyttää, että oikeuksiisi liittyvät pyynnöt esitetään henkilökohtaisesti tai tunnistaminen toteutetaan jollain muulla luotettavalla tavalla.
Sinulla on myös oikeus kieltää antamiesi tietojen käyttö suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin. Jos olet antanut meille luvan lähettää sinulle markkinointiviestintää, voit milloin tahansa kieltäytyä viestinnästä ohjeidemme mukaisesti.
Pyrimme aina ratkaisemaan henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset suoraan rekisteröidyn kanssa rekisteröidyn kaikkia oikeuksia kunnioittaen. Mikäli olet kuitenkin tyytymätön suorittamaamme henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi.
9. TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖN MUUTOKSET
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ja tietosuojakäytäntöjämme ajoittain. Jos muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme niistä verkkosivustollamme tai muilla keinoin, esimerkiksi sähköpostitse.
10. EVÄSTEKÄYTÄNTÖMME
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivusto lähettää käyttäjän tietokoneeseen sivustolla vierailun ja tarjottujen palvelujen tehostamiseksi ja itse sivuston toiminnan ja käytön parantamiseksi. Evästeitä käytetään autentikointien hallintaan, istuntojen valvontaan ja käyttäjän mieltymyksien tallentamiseen. Evästeet voidaan tallentaa laitteeseesi ja ne jäävät muistiin vaihtelevaksi ajaksi tai ne voivat poistua selaimen sulkemisen jälkeen. Jotkut evästeet ovat välttämättömiä verkkosivustomme toimintojen kannalta, kuten esimerkiksi ostoskoriin laitettujen tuotteiden tallentaminen.
Kolmannen osapuolen evästeet
Kun vierailet sivustollamme voit saada käyttämääsi laitteeseen myös kolmansien osapuolien lähettämiä evästeitä sivustolle upotetun sisällön sisältämiltä muilta verkkosivustoilta tai -palvelimilta. Näiden evästeiden avulla voidaan olla vuorovaikutuksessa esimerkiksi verkkoyhteisösivustojen tai muiden ulkoisten palveluiden kanssa. Vaikka käyttäjä ei käyttäisikään kyseistä palvelua, on mahdollista, että sivustolla kerätään vierailua koskevia tietoja. Kolmansien osapuolten evästeiden ja muiden seurantajärjestelmien valvonta ei ole Korpi Outdoorsille teknisesti mahdollista, emmekä valvo näiden evästeiden käyttämistä. Tällaisia kolmannen palveluita ovat mm. Facebook ja Google.
Evästeiden hallinta
Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet oletusarvoisesti. Asetuksia muuttamalla käyttäjä voi kuitenkin estää selainta tallentamasta evästeitä tai rajoittaa niiden käyttöä tekemällä muutoksia sen asetukseen. Selainta mukauttamalla on lisäksi mahdollista poistaa aiemmin asennetut evästeet.